Offres d’emploi



Adjoint(e) de direction

Notre client est une Fondation qui a pour mission de promouvoir la philanthropie pour le mieux-être de la communauté en accueillant des dons, en créant des fonds philanthropiques et en attribuant des aides financières pour toutes les causes, et ce, de manière pérenne. Elle gère un actif philanthropique en constante croissance depuis maintenant 30 ans. Actif qui se chiffrait en 2018 à plus de 85 M$, dont plus de 26 M$ de fonds sous gestion sont associés à des programmes spéciaux afin de soutenir des organisations de la région de Québec, de la Chaudière-Appalaches et de ses environs.

L’adjoint(e) relève de la direction générale et travaille en collaboration avec les autres secteurs de la Fondation.

Vos responsabilités clés 

  • Soutient la PDG dans ses tâches administratives (agenda, courriels, appels téléphoniques, etc.) ;
  • Accueille et oriente les visiteurs ;
  • Reçoit et dirige les appels téléphoniques de la réception ;
  • Reçoit et dirige les courriels de la boite courriel générique ;
  • Commande du matériel et des fournitures de bureau ;
  • Effectue certains suivis auprès des fournisseurs (TI principalement) ;
  • Dépouille, achemine et envoie de la correspondance ;
  • Tient à jour le classement des dossiers ;
  • Aide au maintien du système de gestion documentaire ;
  • Soutient la conseillère aux opérations en lien avec la gestion documentaire et la gestion des technologies de l’information ;
  • Aide la conseillère aux opérations pour la réalisation d’un virage hybride et virtuel pour différents secteurs de la Fondation ;
  • Accomplit, au besoin, toute autre tâche connexe.

Qualités et compétences requises 

  • Attitude positive et courtoise à l’égard des clients et visiteurs ;
  • Excellent sens de l'organisation ;
  • Flexibilité et autonomie ;
  • Aptitudes pour la communication et le travail d'équipe ;
  • Rigueur, autonomie et capacité de jugement ;
  • Esprit d’analyse et de synthèse ;
  • Fiabilité et sens des responsabilités ;
  • Aimer les tâches variées.

Compétences professionnelles

  • Détenir un diplôme en techniques de bureautique ou un diplôme d’études professionnelles (DEP) dans le domaine du travail de bureau, ou un diplôme équivalent, ET au moins cinq ans d’expérience pertinente reliée au poste ;
  • Grande aisance avec la technologie de l’information (TI) ;
  • Maîtrise des logiciels de la suite MS Office, en particulier Outlook ;
  • Maîtrise de la gestion de la téléphonie et prise de rendez-vous ;
  • Bonne capacité relationnelle et diplomatie (accueil et téléphone) ;
  • Capacité de travailler en équipe ;
  • Très bon français tant à l’oral qu’à l’écrit ;
  • Anglais écrit et parlé, un atout.

Conditions de travail particulières reliées à l’emploi 

  • Salaire : basé selon les politiques en vigueur ;
  • Poste : temps plein régulier de 35 heures par semaine avec disponibilité aux événements spéciaux ;
  • Date d’entrée en fonction : début septembre.

 La personne adhère à la mission et aux valeurs de l’organisme ainsi qu’aux priorités auxquelles celle-ci entend contribuer. Elle est reconnue pour faire preuve d’intégrité personnelle et professionnelle en démontrant la capacité à incarner dans ses paroles et dans ses gestes une droiture intellectuelle et morale. Elle est une personne honnête, rigoureuse avec les différents intervenants et généreuse dans ses rapports avec les personnes.

Veuillez prendre note que nous communiquerons avec les personnes dont les candidatures seront sélectionnées. L’emploi du masculin a pour but de faciliter la lecture du texte. Action Compétence et ses clients pratiquent l’équité en matière d'emploi.


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